学史力行 人力资源部扎实开展干部人事档案专审及数字化工作

为进一步加强公司人事档案管理，推进干部人事档案管理制度化、规范化、信息化建设，根据集团相关部署安排，人力资源部严格按照要求，对米脂氯碱、金泰氯碱神木化工、金泰氯碱神木电石主管及以上管理干部档案开展专项审核及数字化建设工作，并于近日圆满完成。

专项工作启动前，人力资源部拟定《干部人事档案专项审核及数字化建设实施方案》，成立工作领导小组，为专项工作有序开展奠定坚实基础。为保证人事档案安全管理和科学存放，适应档案专审和数字化工作要求，改造档案存放专用库房，升级防火设施配置。随后协同第三方机构对公司主管及以上干部人事档案材料进行查缺，推动形成完善的档案资料。

5月中旬启动干部人事档案数字化建设。按照统一封皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求，对前期整理的档案逐一分类装订，并进行数字化系统录入及扫描工作，使干部人事档案真正做到分类规范、内容齐全、检索便捷，为今后人事工作开展奠定了良好基础。同时对全过程实行严格管理，严禁移动存储介质使用与外联等，确保档案实体与信息安全。

在档案专项整理归档阶段，人力资源部严格按照《干部人事档案工作条例》及集团公司人事管理相关要求，对主管以上管理干部档案，逐一对照人员档案核对基本信息，审核“三龄两历”，确保全部档案做到内容真实准确。

下一步，人力资源部将继续加强人事档案管理工作，提高认识、转变观念，不断更新数字化档案管理相关知识，以更加进取的精神和饱满的热情，积极推进公司档案事业发展。