加强合同管理 强化风险防范

     2011年，按照公司董事长张红兵关于“加强合同管理，强化风险防范控制”的指示要求，公司采供管理部门积极创新思维，制定实施了多项措施，加强了对二期工程设备合同的管理，进一步防范了企业的商务风险。一是对设备采购合同实行双重管理体制。采购员完成合同签订后及时交付计划员，由采购员和计划员共同建立账务，列明合同编号、供应商名称、合同金额、订货日期、到货日期、联系人、联系方式及付款节点等信息。二是在付款节点前及时联系二期相关项目组，了解合同执行情况，保证对合同的严格执行。三是财务付款后采购员和计划员共同登记账务信息，定期对账，保证二期设备采购合同账务准确清晰。四是紧密联系财务管理部门和二期各项目组，依据工程实际情况，区别轻重缓急，列出合同预付款计划，最大限度提高公司资金效率。五是对已签订合同的单位定期询问，了解设备合同执行进度和供应商经营状况，防范经营风险。六是结合合同约定的付款节点和供应商资信情况，对重点供应商进行现场考察，以实地了解供应商的经营状况和合同设备的加工进度。七是依据合同约定供货时间和二期工程整体进度安排，联系项目组和物资管理部门安排适宜的到货时间和堆放场地，做好接货及到场验收准备。

      二期招标工作的大力开展和项目建设工作的全面推进，对设备合同签订和管理工作的要求将越来越高，抓好合同管理对有效控制付款进度、防范商务风险的作用也将更加明显，公司将在二期项目建设中，进一步规范和加强合同管理，提高资金使用效率，严格防范各类风险，全面推动二期建设。